Регистрация филиалов и представительств российских компаний в Твери и Тверской области

Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями, расположенными вне места нахождения самого юридического лица.

Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами. Отличие представительства от филиала заключается в выполняемых функциях.

Представительства исключительно представляют интересы Общества и осуществляют их защиту, филиал осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства.

Филиалы и представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности. Сведения обо всех существующих представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах юридического лица.

В связи с этим, первым этапом в открытии представительства или создании филиала должно быть внесение изменений в учредительные документы самого юридического лица. Как правило, в Уставе указывается наименование филиала или представительства и его место нахождения.Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации, так как не являются самостоятельными юридическим лицами. Но обязательна постановка на налоговый учет.

В соответствии с Налоговым кодексом юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с даты создания. В налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства представляются следующие документы:

• Заявление о постановке на учет
• Информация налогоплательщика
• Положение о представительстве (филиале) - нотариальная копия
• Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью
• Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью
• Доверенность на руководителя представительства (филиала) - нотариально заверенная копия
• Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор) - нотариально заверенные копии
• Свидетельство о государственной регистрации головной организации - нотариально заверенная копия
• Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации - нотариально заверенная копия
• Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) - договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества) - нотариально заверенные копии
• Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью
• Письмо от организации о плательщике налогов
• Скоросшиватель «Дело»

В налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации необходимо в течение 30 дней с момента открытия (создания) представительства (филиала) подать сообщение об этом. Для этого представляются:

• Уведомление об открытии представительства (филиала)
• Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала) - нотариально заверенная копия

Пройдя постановку на налоговый учет, представительству (филиалу) необходимо встать на учет во внебюджетные фонды в качестве плательщика единого социального налога. Документы, предоставляемые в фонды по месту нахождения представительства (филиала):

• Заявление о постановке на учет
• Положение о представительстве (филиале)
• Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала)
• Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала)
• Доверенность на руководителя представительства (филиала)
• Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор)
• Свидетельство о государственной регистрации головной организации
• Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации
• Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала)
• Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) - договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества)
• Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала)
• Письмо от организации о плательщике налогов
• Доверенность
• Скоросшиватель «Дело»

В Пенсионный фонд предоставляются нотариально заверенные копии вышеуказанных документов, в Фонд обязательного медицинского страхования - простые копии, в Фонд социального страхования - заверенные нотариусом или простые копии с предъявлением оригиналов.